Votre organisation est un système complexe, avec de nombreuses fonctions, interdépendances et contraintes. Il est difficile d’identifier les meilleures améliorations que vous pouvez lui apporter pour un maximum de bénéfices avec un minimum de coûts et d’efforts.

Tracez vos cartographies des flux de valeur actuels et futurs pour comprendre la meilleure direction à prendre. Vous pourrez ainsi lancer l’amélioration continue de votre organisation avec le Kata d’amélioration.

La cartographie des flux de valeur (en anglais Value Stream Mapping ou VSM) est un formidable outil pour illustrer sur une seule page, le fonctionnement de votre organisation, de l’expression d’un besoin par un client jusqu’à la satisfaction de ce besoin.
Kata d'amélioration - LEAN

6 étapes pour tracer vos cartographies des flux de valeur

  1. Sélectionnez un produit ou un service représentatif pour votre organisation.
    • Utilisez le principe de Pareto, aussi appelée le principe du 20/80, pour vous aider.
    • Il n’est pas nécessaire de cartographier tous vos produits et services pour connaître la santé opérationnelle de votre organisation.
    • Vos principaux problèmes et gaspillages ont généralement pour cause une mauvaise organisation du travail, des politiques de gestion aberrantes, des processus cahoteux, des technologies déficientes, des méthodes de travail inexistantes, et des employés mal formés.
    • La cartographie d’un produit ou service représentatif est généralement suffisant pour découvrir ces principaux problèmes et gaspillages.
  2. Définissez un client imaginaire.
  3. Définissez une unité fonctionnelle, c’est-à-dire, la quantité de produits ou services que vous suivrez du début jusqu’à la fin, de la réception d’une demande de ce client imaginaire jusqu’à la satisfaction de cette demande.
  4. Prenez une feuille et un crayon et marchez votre chaîne de valeur, de l’expression d’un besoin client jusqu’à sa satisfaction.
  5. Dessinez un nouveau processus à chaque changement de main, c’est-à-dire, à chaque fois qu’une nouvelle personne ou groupe de personnes prend le relais pour traiter l’information, la matière ou même la personne (pensez aux hôpitaux).
    • Votre chaîne de valeur est une course à relais où chaque groupe de votre organisation court l’un après l’autre, l’enchaînement se faisant par le passage de la demande client.
  6. Pour chaque processus observé…

ATTENTION

Ne vous contentez pas de :

  1. Tracer la cartographie de vos flux de valeur actuels
  2. Identifier et lancer une chasse aux problèmes et gaspillages.

 

Tracez une nouvelle cartographie afin d’illustrer votre vision de vos flux de valeur futurs. Cette vision doit représenter un défi pour votre organisation. Pour plus d’information, lisez notre billet Sachez lancer le bon défi pour guider votre amélioration continue.

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Pratiquez le Kata d’amélioration pour avancer un pas à la fois vers cette vision.

LEAN kata

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